MİKRO PROGRAMLARININ KULLANIMI İÇİN ÖN HAZIRLIKLAR..
STOK KARTLARI
Stok Kod Yapısı : Stokların belirlediğiniz bir kod düzeninde yapılandırılma çalışması.
· Örnek : BZ.NOFR.ARC.5150 (ARCELIK 5150 NO-FROST BUZDOLABI)
Stok Ana Grupları : Stoklarınızın Ana Kollara Ayrıştırılması
· Örnek : Buzdolabı,Televizyon,Çamaşır Mak.
Stok Alt Grupları : Ana Kollarda Alt grupların Belirlenmesi
· Örnek : Buzdolabı _ No-Frost,Gardorop,Tek Yıldızlı
· Örnek : Çamaşır Mak_ 600,800,1000,1200,1600 Devir
Minimum Seviye Belirleme :
· Depoda olması gereken min. Stok seviyesi (Bu seviyenin altına düştüğünüzde
program size uyarı verecektir.Sipariş verilmesi gereken min. Seviye belirlenmesi.)
Diğer Kodların Alınanacak Rapor ve Analizlere göre belirlenmesi ;
· Üretici Kodu : Vestel,Arçelik,Beko,
· Marka Kodu : Vestel,Regal,Arçelik,Altus
· Yıl-Sezon Kodu: 2007-Kış,2008-Yaz,2008-Kış
· Kategori Kodu : Beyaz Eşya,Küçük Ev aletleri,Fotograf,Telefon
· Renk-Beden Kodu : Farklı renk ve bedenlerin tek stokta tutulması için kullanır.
Tekstil,Hırdavat,Ayakkabı,Mobilya,Otomotiv başlıca olmak üzere tüm sektörlerde ihtiyaç olabilir.Yalnız farklı renk ve bedenlerin satış fiyatları aynı olmalıdır.
· Satış Fiyatları : Ürünlerin satış fiyat listesilerinin girilmesi,varsa 2 liste arasındaki formüllerin belirlenmesi,Sonsuz fiyat listesi seçenekleri
CARİ KARTLARI
Cari Kod Yapısı : Carilerin belirlediğiniz bir kod düzeninde yapılandırma çalışması
* Örnek : 34.MRK.ENSAR (Merkez İstanbul Müşterisi Ensar Ticaret )
Cari Temsilci Kodları :
· Müşterinizin firmanızda çalışan bir satış temsilcisi varsa bu tanımlama
yapılmalıdır. Böylelikle satış,Prim hak ediş,Tahsilat Raporlarını plasiyer bazlarında alıp analizlerinizi yapabilirsiniz.
Cari Grup Kodları :
· Carilerinizi Gruplara ayırarak satış analizlerinizi detaylandırabilirsiniz.
Örnek: Dağıtıcı, Bölge Bayi,AltBayi,A-B-C Grubu Müşteriler.
Cari Sektör Kodları :
· Müşterilerinizin sektörlerini belirleyerek sektörel bazda satış-karlılık
analizlerini kullanabilirsiniz.
Cari Bölge Kodları :
· Bölgesel bazda rapor ve analizleri alabilmek amacıyla tanımlanır.
Örnek : MAR-34,KRD-53,DAN-24,MAR-16
SATIŞ-SATINALMA DEPARTMANINDAN ALINACAK BİLGİLER
Stok Döviz Cinsi :
Satış ve Satınalma evraklarında seçtiğiniz döviz cinsi sorusu gelir. Örnek: Bir stokta EURO seçerseniz fatura keserken birim fiyata 50 yazdığınızda EURO-YTL seçeneği gelir.(Cari döviz cinsi YTL ise)
Stok fotoğraflarının eklenmesi
Cari Döviz Cinsleri :
3 farklı döviz cinsinde çalışan cari sistemimize YTL,USD,EURO seçtiğinizi varsayarsak tek kartta bu 3 dövize göre bakiyeleri ayrı ayrı ve ortak görüntüleyip,raporlama yapabilirsiniz.
Cari Kredi_Risk Limiti :
Cari hesaplara açık bakiye ve Çek dâhil Risk limitlerini belirleyip müşteriniz bu limitleri aştığında uyarı ve kilitme yapabilirisiniz.
İskonto Matrisi :
Stok iskonto ve cari iskonto grupları belirleyerek iskonto matrisi kullanılır.2.Grup cari 1.Grup üründen %20 2.Grup üründen %10 İsk. Alır.
Caride kullanılacak fiyat listesi
Fatura,Teklif,Sipariş,Talep formu örmekleri
MUHASEBE DEPARTMANINDA ALINACAK BİLGİLER
Tek düzen hesap planı yapısı
Stok muhasebe grup kodlarının belirlenmesi
Cari Muhasebe Kodları
Gider Kartları ve Muhasebe Kodları
Demirbaş kartlarının tanıtılması, Devreden amortisman bakiyeleri Banka-Kasa Muhasebe Kodları
Yıllık Hesap Bütçesinin belirlenmesi
FİNANS DEPARTMANINDAN ALINACAK BİLGİLER
Kasa,Banka ve Kredilerin Tanıtılması
Tahmini gelir ve Gider kayıtlarının Yıl sonuna kadar Belirlenmesi
Pos hesapları ve bankalara ödenen komisyon oranları
ÜRETİM DEPARTMANINDAN ALINACAK BİLGİLER
Stok kartlarının mamül,yarı mamül ve hammadde olarak ayrıştırılması
Mamül kartlarına verilecek işçilik ve genel gider katsayıları
Mamül Reçete tanımları
PERSONEL DEPARTMANINDAN ALINACAK BİLGİLER
Personel Kod Yapısı
Personel Sicil Bilgileri, Departmanı, Görevi, Şefi
Personel Devir Bilgileri : Devreden İzin günü,Bireysel Sigorta primleri
Personel Finans Bilgileri : Maaşların gönderileceği Banka Hesap Nosu
Personel Entegre Bilgileri : Cari-Muhasebe hesap kodları 720,760,770